Mécénat de compétences Assistant Administratif (86)
L’Association Départementale des Restos du Cœur de la Vienne accueille 5300 familles grâce à la mobilisation de plus de 500 bénévoles répartis dans 17 centres sur le département.
L’Association recherche un assistant administratif en mécénat de compétences pour son siège situé à Poitiers.
Ce poste s’adresse à des salariés motivés par une mission solidaire dans une association de tout premier plan tout en souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles ou bien en encore développer de nouvelles.
Missions & Activités
Sous la responsabilité du Responsable Départemental (RD) et en collaboration avec le Secrétaire Départemental (SD) bénévole, vous prenez en charge, tout ou partie, du secrétariat administratif de l’Association Départementale.
Ce rôle est central pour garantir la fiabilité, la transparence et la fluidité des processus administratifs.
ACTIVITES PRINCIPALES
Après une période d’intégration et d’immersion, vous exercerez les activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Dispatcher le courrier
- Rédiger les courriers du RD
- Faire les convocations des votes
- Prendre en notes les échanges au Conseil d’Administration (CA) mais le PV du CA est rédigé par le SD
- Trier et organiser le classement de documents et de dossiers
- Participer à la préparation des Collectes Nationales et Départementales
- Participer à la préparation des manifestations
FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROPOSES
A votre prise de fonction, les Restos vous assurent un parcours de formation adapté à votre mission.
En complément, un accompagnement continu au sein de l’association départementale est proposé par un bénévole expérimenté pour garantir votre intégration optimale.
Compétences
- Adhésion aux valeurs des Restos du Coeur : solidarité, neutralité et bienveillance
- Formation et expérience en comptabilité et finance
- Aptitude à travailler dans un environnement bénévole et en réseau
- Bonne capacité de travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Respect de la confidentialité des délibérations
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Teams)
Lieu de mission
La mission sera réalisée au Siège de l’Association des Restos du Cœur de la Vienne.
Temps de présence demandé
Mission à mi-temps avec possibilité de télétravail hebdomadaire à définir avec le Responsable Départemental Bénévole.
Contact
ad86.presidence@restosducoeur.org ou karine.montmureau@restosducoeur.org